“职工劳动合同作为档案管理中最重要的资料，必须从数量上、质量上、安全上保证档案的真实性。但每年纸质合同出现发霉、污损、丢失的情况不在少数。现在好了，启用电子劳动合同后，公司可以节省一大笔保管职工劳动合同的费用，而且电子劳动合同系统可以实现职工劳动合同的终止、续签等短信提醒，提高了企业工作效率，节约了经营成本，真是太方便了。”近日，湖北宜化集团人力资源部负责人黄超高兴地说。

　　近年来，宜昌市人社部门从人力资源服务管理的源头切入，采取政府投资开发、企业免费应用工作模式，搭建电子劳动合同信息化平台，打破传统纸质劳动合同签约模式，推进劳动关系治理体系和治理能力现代化。截至目前，宜昌市共有536家重点企业签订电子劳动合同17734份。

　　从“文书保障”到“技术保障”

　　“我们企业最远的项目在新疆，以前与员工签订劳动合同要将合同寄到新疆，员工填好信息后再寄回来，耗费很长时间。”和远气体公司人力资源部主任彭伟莉说，电子劳动合同全程线上签约，签订时间约为10分钟，刷脸功能还规避了合同“代签”“冒签”的风险。疫情期间，电子劳动合同的签订也减少了面对面接触风险，对于企业和员工来说，都是一件十分有利的事情。

　　由宜昌、荆州、荆门、恩施四地联合开发的宜荆荆恩电子劳动合同平台提供了标准劳动合同书、劳务派遣劳动合同书和农民工劳动合同书3种模版供企业选择，并根据相关法律法规设置逻辑性关联，有效规避传统劳动合同因要素缺项、内容违规造成的合同失效风险。开发合同新签、变更、续签、解除四大模块及合同到期提醒功能，实现劳动合同签署、归档、查验、保管、追溯等多个环节的电子化管理，通过云存储和多节点备份技术，实现合同永不丢失。由国家安全部门认证的CA数字机构提供认证技术支持，以人脸识别+手签+时间戳的方式，有效保障签订双方的意愿真实性和签署全过程的合法性。

　　宜昌市人社局劳动关系科科长罗雷说：“签订电子劳动合同可通过PC电脑和手机模式并用，企业登录宜昌市‘互联网+’人社网上办事大厅系统即可进入电子劳动合同界面，劳动者登录‘市民E家’APP进行实名认证后即可线上签署劳动合同。”

　　从“群众跑腿”到“信息跑腿”

　　彭伟莉表示：“宜昌推广劳动合同电子化后，极大地丰富了应用场景，降低了企业成本，提高了工作效率。电子劳动合同一经签订，便会自动实现云存储、多节点备份，永不丢失。企业可省去纸质劳动合同保管成本和场地成本，降低合同存储成本、运输成本及企业管理成本，方便劳动合同的管理与统计，提高人力资源管理效率。”

　　电子劳动合同同时具备合同到期提醒功能，帮助企业减少或消除因忘记及时续订劳动合同而造成的劳动关系纠纷的隐患；可在线完成文档检索、调用，以电子劳动合同签订为入口，探索实现电子劳动合同与劳动用工登记、企业招录用工办理(就业登记)、养老、工伤、失业等人社业务网上办理的无缝对接，避免数据重复录入，减轻企业负担。广大市民在办理个人事项时，无需提供纸质合同，真正实现“无纸化办事”。

　　从“企业管理”到“行业管理”

　　不久前，宜昌某公司一名职工因权益保障问题与单位产生纠纷，后到宜昌市劳动仲裁部门申请劳动仲裁。劳动仲裁部门受理申请后，发现该职工提供的证据材料不足，难以维权。后经了解，该职工与单位曾经签订过电子劳动合同。依据人社部关于电子劳动合同的相关规定，电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力，仲裁部门成功为职工维权。

　　宜昌市劳动保障局副局长侯民杰表示：“通过推广电子劳动合同，切实解决日常取证难、示证难、认证难、存证难的问题，对推动规范用工、依法参保、根治欠薪，更加有效地维护企业和劳动者的合法权益提供了数据基础。通过预留数据接口，为将来在居住证办理、工伤认定申请等事项中实现电子劳动合同引用功能，实现多部门数据共享和推送奠定基础。”

　　宜昌市利用“城市大脑”平台“人社小脑”模块中的“电子劳动合同”应用场景，归集劳动合同大数据，为政府部门了解掌握全市人力资源分布、优化基于劳动合同的各类政务服务提供数据支持。通过建立异地劳动关系路径，顺应新经济新业态发展趋势，为劳动者和用人单位双方建立更加灵活的劳动关系奠定基础。

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