湖北省宜昌市人社部门从人力资源服务管理的源头切入,采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台,打破传统纸质劳动合同签约模式,推进劳动关系治理体系和治理能力现代化。截至目前,全市共有251家重点企业签订电子劳动合同7853份。
全功能开发,实现“文书保障”到“技术保障”的安全性升级。宜昌市电子劳动合同平台提供标准劳动合同书、劳务派遣劳动合同书和农民工劳动合同书3种模版供企业选择,并根据相关法律法规设置逻辑性关联,有效规避传统劳动合同因要素缺项、内容违规造成合同失效的风险。开发合同新签、变更、续签、解除四大模块及合同到期提醒功能,实现劳动合同签署、归档、查验、保管、追溯等多个环节的电子化管理。以人脸识别+手签+时间戳的方式,有效保障签订双方的意愿真实性和签署过程的合法性。
多场景应用,实现从“群众跑腿”到“信息跑腿”的便捷性升级。电子劳动合同全程线上签约,平均耗时仅需10分钟,签订后即可实现云端存储、多点备份、在线检索、随时调取、永不丢失,全面降低了合同存储成本及企业管理成本,实现便利管理与统计,提高了人力资源管理效率。平台同时具备合同到期提醒功能,杜绝人为因素导致的劳动关系隐患。电子劳动合同与劳动用工登记、企业招录用工办理(就业登记)、养老、工伤、失业人社系统网上大厅网上业务办理的无缝对接,避免数据重复录入,减轻企业负担。通过预留数据接口,为实现多部门数据共享和推送奠定基础。
大数据支撑,实现从“企业管理”到“社会治理”的可及性升级。电子劳动合同的签订,对推动规范用工、依法参保、根治欠薪,更加有效维护企业和劳动者的合法权益提供了数据基础。通过归集劳动合同大数据,为政府部门了解掌握全市人力资源分布、优化基于劳动合同的各类政务服务提供数据支持,为建立异地劳动关系提供数字化解决方案,为劳资双方建立更加灵活的劳动关系奠定基础。通过在“宜荆荆恩”城市群的推广运用,将进一步完善“宜荆荆恩”就业大数据库建设,在新经济新业态、社保登记、就失业登记、劳动用工备案、联合监管惩戒等方面形成强大合力。